Slackって何??『Slack』はPCやスマートフォンで使用できるビジネス用のコミュニケーションアプリです組織的に整理できるLINEだと考えるとイメージしやすいでしょうかesorabridgeでも内部でのコミュニケーションはもちろん、お客様とのコミュニケーションで使用させていただいておりますSlackは日本語対応が遅れたこともあり、先行して『Chatwork(チャットワーク)』というサービスが広く使用されていましたが、2017年頃に日本語版のリリースがアナウンスされたこともあり、esorabridgeではSlackをメインで導入することにしましたなぜSlackを使っているの?Slackはesorabridgeで仕事をする上で欠かせないサービスの1つになってしまっていますが、なぜそれほど便利と感じるのかというと、それはSlackひとつで『コミュニケーションに必要なものは全て事足りるから』なのだと思いますそこで、esorabridgeがSlackを使用していて「便利だなぁ」と感じる機能をいくつかご紹介したいと思いますワークスペース機能esorabridgeは母体がesora美術研究所という予備校なのですが、他にもアート留学センターなど複数の大きなグループがありますそれらをメールやLINE でまとめて管理することは非常に困難ですが、Slackのワークスペース機能を使用すれば、各ワークスペースごとに関係者が登録されるため混ざり合って混乱することがありませんその上、それらのワークスペース間を移動する際もアプリのアイコンをクリックするだけで移動できるため大変便利ですチャンネル機能これはワークスペース内でさらにグループごとに分けられる機能のことですチャンネル内での会話は、チャンネルに登録されたユーザーにのみ発信されますので、不必要な会話がひっきりなしに飛んでくるなんてこともありませんもちろんチャンネル内の特定のユーザー向けに『@』でメンションをすることも可能です部門ごとやプロジェクトごとにチャンネルを作成することで、効率的な会話や意思疎通が可能になりますチャット機能これはいうまでもなくメインになる機能です各チャンネル内での会話やDMで会話を行うためのチャットですしかし、これだけだとメールやLINEでもいいのではとなりますが、このチャット機能は上記の『ワークスペース機能』『チャンネル機能』と組み合わさることにより、大きな違いが生まれますチャットには様々な機能があり、クリック1つで『引用』や『太字』など伝えやすくするための機能は一通り揃っていますほとんどのデータ形式に対応しているので、データの受け渡しもそこまで重たくなければこのチャットで完結してしまいます(注1)注1)データの容量は限度がありますので詳細はこちらからご確認くださいリマインダー機能これは一回覚えると離れられなくなる機能です各メッセージに対してクリック1つでリマインドを設定できます重要なやり取りをしているんだけど、今手が離せない、だけど忘れないようにしなければ...というときはすぐにこの機能で設定して空き時間にリマインドしてもらっていますリマインダーはiPhoneなどにもついていますが、やり取りからそのまま設定できるのが最高ですね👍Slackコネクト機能これは最近リリースされた新機能なのですが、社外メンバーとのコミュニケーションを安全に行うための機能です(注2)これまではチャンネルに社外メンバーを招待して会話をしていましたが、それですと鍵をかけていないチャンネルにアクセスが可能なためセキュリティ的に不安が残りましたが、Slackコネクトは安全に社外メンバーとコミュニケーションするための必須機能のようですSlackの公式サイトではこのように紹介されていますSlack コネクトを使用すると、社外のメンバーともチャンネルで一緒に働くことが可能になります。Slack コネクトでは、相手が Slack ワークスペース全体にアクセスできるようにする必要はありません。コラボレーションに必要なチャンネルだけにアクセスしてもらえます。(https://slack.com/intl/ja-jp/connectより引用)最高です😊注2)Slackコネクトを使用してチャンネル共有するためには両方が有料プランに加入していることが必須で、DMは無料プランでも使用可能なようです。詳しくはこちらからご確認ください検索機能最後になりますが、あまりに普通に存在しているため注目されることが少ない『検索機能』ですが、Slackの検索機能は本当に便利ですチャンネルユーザー期間と様々な条件で検索できるため、検索がしやすく無駄がないです『話したことは覚えているけどどんな結果になったかな』などの場合にスムーズに検索できるのは仕事上で非常に力強い魅力と言えますリマインダー機能同様に何度助けられたことか...仕事になくてはならないコミュニケーションツールさて、様々ご紹介してきましたが、使用している会社が増えてきたからこその機能である『Slackコネクト』など、まだまだ便利にアップデートが進んでいるSlackまだまだしばらくは仕事になくてはならないツールとして大活躍しそうです未導入の方はぜひ一度チェックしてみてくださいね〜👋Slackのオフィシャルサイトはこちら